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定制辦公家具中對木材的處理一向要求比較嚴格，所以在選料及處理方面就要小心謹慎，下料尤為關鍵。
下料是根據家具部件的尺寸需求按尺寸從已經開好的原料上切割木料，一般分為2種情況：
1、先把家具部件按照1:1的尺寸放樣出圖紙，圖紙貼在經過開料的木料上，切割。之后進行精加工。這一般是手工比較多，造型有些曲線的家具制作。
2、許多簡潔的直來直去的家具下料是直接用機器切割幾何體。另外現在許多家具工廠已經實現多軸加工家具部件。對于曲面較為復雜的部件，先是按造型的幾何需求切割下料，之后直接用CNC加工。
除下料之外，開料還有配料這些環節是環環相扣，缺一不可，只有做到每個環節的銜接才能使辦公家具成功。下面是一些注意事項：
1、盡量減少失誤：
在上海辦公家具廠中，每一個過程的失誤都有可能造成巨大的損失，經驗豐富的下料師傅，并不僅僅是干的年頭長，而是減少用料失誤，讓“木盡其材”，充分利用好每一塊木頭為了減少用料失誤，負責下料的師傅，應該提前明確了解家具的用材特點，包括款式、結構、造型上對木料有何要求等之后再去有目的地鋸料選料。木材分類后堆放整齊。
2、提前分類、堆放整齊：
通常情況下，用料環節從木頭買回來，在工廠卸車的時候就開始了。將木頭分好類，堆放整齊。分類時，當然要根據木頭的種類、新料與老料情況，但還要參照木頭的長度、直徑，大小以及優劣情況。其好處是，選料時能夠十分快捷地找到所需尺寸的木頭，而不至于費事兒。其次，開料的尺寸，如厚薄、長短、寬窄，都是根據家具設計圖紙來定的。
開料師傅除了掌握機器的操作技術之外，還要堅持兩個基本原則即“長料不能鋸短的，寬料不能鋸窄的”。也就是說非特殊情況下，開料只從木頭的厚度上鋸切。在一些要求嚴格的工廠，長料鋸短用，寬料鋸窄用，屬于非常嚴重的失誤長料鋸短時需特別考慮剩余材料怎么用。
3、注意堆放整齊、有順序：
開料還有值得注意的一個方面，那就是一根木頭鋸成板材以后，要恢復到木頭原來的層次疊放、打包，不能亂了順序。特別是板式辦公桌、桌案椅面板用料時，講究獨板或者同一根木頭拼的板要求顏色、花紋一致，開料后的板材就必須原樣疊放。
選料也要有順序、有主次。
只有綜合考慮，環環相扣，才能不浪費材料。總之，在使用材料環節中從木頭分類，到開料、下料、選料、補料，有一個“規范”的操作，不僅減少了失誤、返工、費料現象，關鍵是做出來了好的辦公家具。
